Mientras que, normalmente, cuando trabajamos con nuestros ordenadores somos cuidadosos protegiéndolos con antivirus, o evitando visitar webs que no cuentan con certificado de seguridad, cuando se trata de las impresoras no solemos ser tan precavidos.

Las impresoras, al igual que otros aparatos electrónicos, pueden ser vulnerables a sufrir ataques maliciosos. Sin embargo, no solo tenemos que atender los ataques externos que pueda sufrir, también tenemos que ser precavidos en el proceso de impresión dentro de la propia empresa u oficina.

Cómo asegurarnos de Imprimir de Forma Segura

Para imprimir de forma segura tendremos que atender los diversos procesos que entran en juego a la hora de imprimir un documento: desde que enviamos la orden de impresión desde nuestro ordenador o móvil, hasta que la hoja queda a la espera de su recogida en la bandeja de la impresora.

Envío por Red o WiFi

Cuando ordenamos imprimir un documento, éste puede llegar a la impresora a través de un cable USB pero, la mayoría de veces, sobre todo en empresas, estos documentos se envían a través de la red Ethernet o WiFi.

En este proceso, el documento puede quedar expuesto a ataques, ya que el archivo de impresión está diseñado para ser leído, y toda su información puede visualizarse fácilmente con ciertas herramientas.

Para evitar que el documento quede expuesto, podemos cifrar los datos con softwares que cuentan con la tecnología apropiada para proteger el contenido durante este trayecto.

Documentos a la espera de ser recogidos

Como hemos comentado anteriormente, la amenaza no tiene por qué ser solo externa. En la propia oficina puede haber documentación sensible que puede quedar expuesta a ser vista o recogida por personas no autorizadas a acceder a dicha información.

Para evitar este problema, en el mercado podemos encontrar impresoras con tecnología “Pull Print”, que requieren de la autenticación de los usuarios para poder retirar los documentos impresos.

Una impresora que ofrece la opción de Pull Print es el modelo HP LaserJet Pro M404n.

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HP LaserJet Pro M404n

• Tecnología: Láser Monocromo A4
• Doble Cara: Manual
• Conectividad: Red / USB
• Copias/mes: 750 – 4.000
• Velocidad: 38 pag/min
• Tamaño: 38.1×35.7×21.6 cm

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