Impresoras para Asesorías y Gestorías: Claves para Elegir la Ideal

Impresoras para Asesorías y Gestorías: Claves para Elegir la Ideal

En el día a día de una asesoría o gestoría, la impresión de documentos es una tarea fundamental.

Por ello, contar con una impresora adecuada a este tipo de oficinas es crucial para optimizar el flujo de trabajo y la eficiencia del negocio.

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¿Qué tener en cuenta al elegir una impresora para asesoría o gestoría?

1. Volumen de impresión.

Lo primero que debes considerar es el volumen de impresión mensual que se realiza en tu negocio.

Si imprimes grandes cantidades de documentos, una impresora láser monocromo será la mejor opción.

Estas impresoras son rápidas, eficientes y ofrecen un bajo coste por página.

Recomendación: Las asesorías y gestorías suelen imprimir grandes cantidades de documentos, por lo que es fundamental elegir una impresora con un alto volumen de impresión mensual recomendado.

Busca impresoras que puedan imprimir un mínimo de 3.000 páginas al mes.

2. Velocidad de Impresión.

Para una asesoría o gestoría es importante elegir una impresora rápida.

Busca impresoras con una velocidad de impresión de al menos 40 páginas por minuto (ppm) al imprimir en blanco y negro.

3. Funciones extra.

Algunas impresoras láser multifunción pueden ser útiles para asesorías y gestorías, ya que permiten imprimir, escanear, copiar…

Si necesitas estas funciones, asegúrate de elegir una impresora con la capacidad suficiente para tus necesidades.

4. Conectividad.

Las impresoras con WiFi o Red Ethernet te permiten imprimir desde cualquier dispositivo de la oficina sin necesidad de cables.

Esto es especialmente útil cuando contamos con varios ordenadores en la oficina.

5. Coste de los consumibles.

Es más importante tener en cuenta el precio de los consumibles de las impresoras que el propio precio de la máquina.

En el caso de la tinta o el tóner, no nos tenemos que dejar llevar por el precio en sí de cada cartucho, si no por el coste por copia (CPC).

Esto es así ya que hay cartuchos muy baratos pero que tienen una baja capacidad de impresión y, sin embargo, hay cartuchos con un precio elevado pero que tienen capacidad para imprimir una gran cantidad de documentos (haciendo que el coste por copia sea ínfimo).

Recomendación: Las impresoras láser monocromo suelen ofrecer un menor coste por página que las impresoras de inyección de tinta o que las impresoras que imprimen a color.

Por ello, solemos recomendar que las gestorías y asesorías opten por modelos de impresoras láser monocromo con un coste por copia entre 0,004€ céntimos con tóner compatible y 0,03€ céntimos con tóner original, aproximadamente.

6. Durabilidad.

Las impresoras para asesorías y gestorías deben estar preparadas para soportar un uso muy intensivo.

En este sentido, solemos preferir modelos de impresoras de hace algunos años frente a las nuevas.

Esto no quiere decir que las impresoras nuevas no funcionen correctamente, pero muchos modelos anteriores cuentan con piezas más “duras y duraderas” que algunos de los modelos actuales (piezas importantes como el fusor).