impresora para pymes

4 Características que debe tener una Impresora para PYMES

¿Te ha tocado elegir una impresora para tu negocio u oficina? Sabemos que es un proceso un poco complicado debido a la amplia oferta que podemos encontrar y a las diversas características con las que puede contar una misma máquina.

Esta claro que todas las oficinas no tienen las mismas necesidades de impresión. Sin embargo, existen ciertas características fundamentales que harán que acertemos con nuestra elección.

En esta pequeña guía te explicamos las cuatro características claves que debería tener una impresora para PYMES. De esta forma, podremos estar seguros de estar adquiriendo una máquina que nos dará soporte durante muchos años.


impresora para pymes


Características Clave de una Impresora para PYMES

1- Bajo Coste por Copia

Este indicativo es uno de los más importantes a la hora de adquirir una impresora. Muchas veces lo primero que tenemos en cuenta es el precio de la propia máquina. Sin embargo, suele pasar que muchas máquinas son baratas pero si nos fijamos en el coste por copia es mucho más elevado que el de una máquina que tenga un precio mayor.

Una forma sencilla de hacernos a la idea de cuál es el coste por copia de una impresora es dividir el precio de los cartuchos de tóner por el número de copias que se pueden hacer con ese tóner. De esta forma, si un cartucho de tóner cuesta 50€ y podemos realizar 1.000 copias con él, el coste por copia aproximado sería de: 50/1000= 0,05€

2- Alta Capacidad de Impresión

Antes de adquirir una impresora, tenemos que tener claro cuál es nuestro volumen de impresión mensual y elegir una impresora que tenga una capacidad todavía mayor.

Si nuestro volumen de impresión mensual es de 5.000 copias, es preferible comprar una máquina que tenga una capacidad de hasta 7.000-10.000 páginas. De esta forma, si con el tiempo nuestro volumen de trabajo aumenta, nuestra impresora podrá soportar sin problema ese aumento.

3- Alta Velocidad de Impresión

La velocidad de impresión de una impresora está vinculada a la capacidad de la misma. Es lógico que las impresoras que cuentan con una mayor capacidad de impresión cuenten, a su vez, con una mayor velocidad.

Para verlo con un ejemplo, si una impresora puede imprimir 5.000 páginas al mes, es lógico que tenga una mayor velocidad de impresión que una impresora que solo esté capacitada para imprimir 1.000 páginas al mes.

4- Impresora con Conexión Inalámbrica

En una PYME la misma impresora suele ser utilizada por varias personas. Por ello, es fundamental que nuestra máquina cuente con conexión inalámbrica (conexión en Red, WiFi…).

Además, este tipo de conexión nos permite cambiar la posición de la impresora en cualquier momento de forma sencilla, gracias a su menor dependencia del cableado.




Impresoras para PYMES que cumplen con estas 4 Claves

Esta impresora es ideal para PYMES, ya que permite convertir fácilmente los documentos en archivos digitales. Además, cuenta con una pantalla táctil de 8 pulgadas con un panel de control muy simple y claro.

HP LJ Enterprise MFP M525f

  • Tecnología: Láser Monocromo A4
  • Fax, Escáner, Copia, Grapadora
  • Doble Cara: Automática
  • Conectividad: Red / USB
  • Copias/mes: 2.000 – 6.000
  • Resolución: 1200×1200 dpi
  • Velocidad: 40 pag/min
  • Tamaño: 51.6×54.7×57.6 cm





Si buscas una impresora monocromo con un coste por copia muy bajo y una alta velocidad de impresión, la HP LaserJet 4250dn es una buena opción.

HP LaserJet 4250dn

  • Tecnología: Láser Monocromo A4
  • Doble Cara: Automática
  • Conectividad: Red / USB
  • Copias/mes: 5.000-10.000
  • Resolución: 1200×1200 dpi
  • Velocidad: 43 pag/min
  • Tamaño: 41.8×53.3×37.7 cm





Si el volumen de impresión de tu oficina es alto y, además, necesitas imprimir en color, la impresora HP Color LaserJet 4700dn cubrirá tus necesidades.

HP Color LaserJet 4700dn

  • Tecnología: Láser Color A4
  • Doble Cara: Automática
  • Conectividad: Red / USB
  • Copias/mes: 3.000 – 10.000
  • Resolución: 600×600 dpi
  • Velocidad: 31 pag/min
  • Tamaño: 52.1×59.8×62.8 cm




Por último, si prefieres contar con una multifunción que imprima a color en A4 a altas velocidades, la impresora HP Color LaserJet CM4540f puede interesarte:

HP Color LaserJet MFP CM4540f

  • Tecnología: Láser Color A4
  • Doble Cara: Automática
  • Fax, Escáner, Copia
  • Conectividad: Red / USB
  • Copias/mes: 5.000 – 9.000
  • Resolución: 600×600 dpi
  • Velocidad: 40 pag/min
  • Tam.: 90.9×66.8×111.9 cm




Otros artículos que pueden interesarte:


Los consejos ofrecidos en este post son de carácter informativo. No nos hacemos responsables de la interpretación incorrecta de los mismos, ni de las actuaciones inadecuadas llevadas a cabo en consecuencia.




20th julio , 2020    

Presupuesto servicio técnico HP Teléfono Servicio Técnico HP impresoras, plotter, ordenadores, portátiles, impresoras de tinta y garantías