escanear a carpeta de red



A continuación, describimos cómo activar y configurar la función Escanear a carpeta de red en las Impresoras HP M3035 y M5035 Series (con la que cuentan muchas de las impresoras multifunción HP LaserJet). Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red. Para que la función esté disponible, tendrá que ser configurada.



Antes de empezar

Los administradores necesitan los siguientes elementos antes de iniciar el proceso de configuración:

  • Acceso como administrador a la impresora
  • El nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos) de la carpeta de destino o la dirección IP del servidor (ordenador) (p. ej., \\16.88.20.20\escaneos)
  • Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

    • En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
    • Abra un navegador e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse Enter y se abrirá el EWS.


    • Ejemplo de dirección IP en una ventana del navegador
      direccion ip


      Ejemplo de la pantalla de inicio de EWS
      pantalla inicio ews

      Paso 2. Configuración de Escanear a carpeta de red

      1. Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red (configuración básica)

      1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneo/Envío digital

      2. En el panel de navegación, haga clic en Configuración de envío a carpeta y marcar la casilla Activar envío a carpeta

      3. En Alias, hacer clic en Agregar
      4. configuracion envio a acrpeta


        PASO 1. En el cuadro de diálogo Añadir conjunto rápido, complete el Alias.

        PASO 2. Clicamos en Añadir carpeta.



        añadir conjunto rapido

        EN LA SIGUIENTE PANTALLA:


        PASO 1. Marcar Carpeta compartida

        PASO 2. Escribir la Ruta de carpeta Compartida

        PASO 3. En credenciales de acceso, dependerá de cada usuario. Normalmente suelen utilizarse las credenciales públicas.


        Ponemos también el dominio de la red, nombre de usuario (del ordenador), contraseña (si hay).

        Clicamos en Prueba de acceso a carpeta



        agregar carpeta compartida

        Si sale error, suele deberse a que, o el dominio, o la ruta de la carpeta están mal puestas.


        Si sale la pantalla de que está todo correctamente, tendremos que clicar en Aceptar en todas las pantallas que aparezcan a continuación.


        Una vez finalizada la configuración, aparecerá un logo de carpeta de red en el display de la impresora.


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