Cómo Configurar el Envío a Carpeta en FutureSmart 4 – Impresoras HP

Utilice el cuadro Configure la ubicación de botón del conjunto rápido y las opciones para la interacción del usuario en el panel de control para configurar la posición del botón Conjunto rápido en el panel de control de la impresora y configurar el nivel de interacción del usuario en el panel de control de la impresora.

1. En Nombre del conjunto rápido, escriba un título (por ejemplo, «Escanear y guardar en una carpeta»).




2. En Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción.




3. En Opción de inicio de conjunto rápido, seleccione una de estas opciones:
   
   

   – Opción 1: Introducir aplicación y el usuario pulsa Iniciar

   – Opción 2: Iniciar instantáneamente tras la selección

   
   

   Seleccione una de las opciones siguientes:

   – Solicitar caras originales

   – Solicitar páginas adicionales

   – Requerir vista previa




4. Pulse Siguiente

Utilice el cuadro Configuración de carpeta para configurar los tipos de carpeta a los que la impresora envía documentos escaneados.

1. Configure la carpeta de destino para los documentos escaneados

Opción 1: Carpetas compartidas o carpetas FTP

• Seleccione la opción Guardar en carpetas compartidas o carpetas FTP -> Agregar
• En el cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red, seleccione una de las siguientes opciones:
  
  

  A) Almacenamiento en una carpeta de red compartida estándar:

  – Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en una carpeta de red compartida estándar.

  – En el área Ruta de carpeta UNC, escriba una ruta de carpeta [puede ser el nombre de dominio completo (FQDN) o la dirección IP del servidor.

  – Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta personalizada.

  – Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar vista preliminar.

  – En Configuración de autenticación, seleccione una de estas opciones: «Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de control» o «Usar siempre estas credenciales» (necesario nombre de usuario y contraseña)

  – En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows:

  Dominio en Windows 7: Inicio -> Panel de control -> Sistema

  Dominio en Windows 8: Buscar -> introduzca Sistema en el cuadro de búsqueda -> Sistema. El dominio aparece indicado en Configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo.

  – Haga clic en Aceptar

B) Almacenamiento en un servidor FTP:

– Seleccione Guardar en un servidor FTP

– En el campo Servidor FTP, escriba el nombre del servidor FTP o la dirección IP

– En Puerto, escriba el número de puerto

– Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados en la carpeta de destino, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta personalizada.

– Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar vista preliminar

– En la lista Modo de transferencia FTP, seleccione «Pasivo» o «Activo«

– Escriba el Nombre de usuario e introduzca una Contraseña

– Haga clic en Verificar acceso para confirmar que se puede acceder al destino

– Haga clic en Aceptar

Opción 2: Carpetas compartidas personales

• Seleccione Guardar en una carpeta compartida personal




• En el área Recuperar la carpeta principal del usuario del dispositivo utilizando este atributo, escriba la carpeta principal del usuario en Microsoft Active Directory.




• Para agregar una subcarpeta con el nombre de usuario al final de la ruta de la carpeta, seleccione Crear subcarpeta basada en nombre de usuario

2. Seleccione los permisos de la carpeta de destino

Opción 1: Con acceso de lectura y escritura

• Seleccione la opción Enviar solo a carpetas con acceso de lectura y escritura
• Para hacer que la impresora verifique el acceso a la carpeta antes de comenzar un trabajo de escaneo, seleccione Verificar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo.
• Pulse Siguiente




Opción 2: Con acceso de solo escritura

• Seleccione Permitir el envío a carpetas con solo acceso de escritura
• Pulse Siguiente

En el cuadro Notificación, realice una de estas tareas:




• Opción 1. No notificar: Para solicitar al usuario que revise su configuración de notificación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo -> Siguiente




• Opción 2. Notificar al completar el trabajo:
  
  

  – Seleccione el método empleado para transmitir la notificación en la lista Método utilizado para entregar notificación

  Si el método de notificación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el campo Dirección correo elec. notificación

  – Para incluir en la notificación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir miniatura

  – Para solicitar al usuario que revise su configuración de notificación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo -> Siguiente




• Opción 3. Notificar si el trabajo falla
  
  

  – Seleccione Notificar si el trabajo falla -> Método utilizado para entregar notificación. Si el método de notificación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección en el campo Dirección correo elec. notificación

  – Para incluir en la notificación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir miniatura

  – Para solicitar al usuario que revise su configuración de notificación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo -> Siguiente

En Configuración de escaneo establezca las preferencias predeterminadas para el conjunto rápido (tamaño, orientación vertical u horizontal, opciones de recorte…) -> haga clic en Siguiente

En Configuración de archivo seleccione los parámetros predeterminados de la configuración rápida (nombre del archivo, tipo de archivo, resolución…) -> haga clic en Siguiente

Repase el cuadro Resumen y haga clic en Finalizar